Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: 9. Juli 2026

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Nutzung der Business-Management-Software "Invotica" (nachfolgend "Plattform" oder "Service" genannt). Mit der Registrierung und Nutzung der Plattform akzeptieren Sie diese AGB in ihrer jeweils gültigen Fassung.

Anbieter der Plattform:

2. Leistungsbeschreibung

Invotica ist eine Business-Management-Software, die Funktionen zur Rechnungserstellung, Kundenverwaltung, Offertenerstellung und weiteren Geschäftstools bereitstellt. Die Plattform wird als Software-as-a-Service (SaaS) angeboten.

Der Anbieter behält sich vor, die Plattform jederzeit zu erweitern, zu ändern oder einzustellen, soweit dies nicht gegen gesetzliche Bestimmungen verstößt.

3. Registrierung & Nutzerkonto

Für die Nutzung der Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Sie verpflichten sich, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und diese bei Änderungen aktuell zu halten.

Sie sind verpflichtet, Ihre Zugangsdaten geheim zu halten und Dritten keinen Zugang zu Ihrem Nutzerkonto zu gewähren. Sie haften für alle Handlungen, die unter Verwendung Ihrer Zugangsdaten erfolgen.

4. Nutzungsrechte

Der Anbieter gewährt Ihnen ein nicht-exklusives, nicht-übertragbares, widerrufliches Recht zur Nutzung der Plattform für Ihre eigenen geschäftlichen Zwecke.

Sie sind nicht berechtigt, die Plattform oder Teile davon zu kopieren, zu modifizieren, zu dekompilieren, zu reverse-engineern oder auf andere Weise zu vervielfältigen oder zu verbreiten.

5. Verfügbarkeit & Wartung

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Plattform, kann jedoch keine Garantie für eine ununterbrochene Verfügbarkeit übernehmen. Wartungsarbeiten können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

Der Anbieter behält sich vor, die Plattform zu Wartungszwecken vorübergehend zu sperren oder einzuschränken.

6. Daten & Datenschutz

Alle von Ihnen in die Plattform eingegebenen Daten gehören Ihnen. Der Anbieter verpflichtet sich, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nicht für eigene Zwecke zu verwenden, zu verkaufen oder an Dritte weiterzugeben.

Unsere Datenbank befindet sich in der Schweiz (Zürich) und wird dort gehostet. Die Anwendungs-Server werden in der EU gehostet. Die Datenverarbeitung erfolgt nach den Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Wir nutzen folgende Dienstleister:

• Datenbank: Supabase Inc. (Serverstandort: Zürich, Schweiz)
• Hosting: Vercel Inc. (Serverstandort: EU)
• E-Mail-Versand: SMTP über Hostpoint AG (Schweiz); technisch Nodemailer

Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäss Art. 28 DSGVO.

Der Schwerpunkt unserer Datenverarbeitung liegt in der Schweiz und der EU. Eine Übermittlung in Drittländer kann im Rahmen einzelner Dienste nicht ausgeschlossen werden (z. B. Stripe, optionale Invotica AI, optional Google Analytics). Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Soweit der Kunde Invotica zur Verarbeitung personenbezogener Daten für eigene Zwecke einsetzt, gilt die Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung / Auftragsverarbeitung (AVV) als Bestandteil dieser AGB. Die AVV ist abrufbar unter: /legal/Invotica_AVV_Auftragsbearbeitung_2026-07-09.pdf

7. Haftung

Der Anbieter haftet nicht für Datenverluste, Datenkorruption, unvorhergesehene technische Ausfälle oder den Verlust von Geschäftsdaten, die in der Plattform gespeichert werden.

Wir empfehlen Ihnen dringend, regelmäßige Backups Ihrer wichtigen Daten (z.B. Rechnungen, Kundeninformationen) selbstständig zu erstellen und zu verwahren.

Die Haftung des Anbieters ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

Fachliche Prüfung von Geschäfts-, Finanz- und Lohndaten: Invotica stellt Software-Werkzeuge zur Erstellung, Verwaltung und Auswertung von Rechnungen, Offerten, Zeiterfassungen, Mitarbeitenden- und Lohndaten bereit. Die Plattform ersetzt keine Treuhand-, Steuer-, Rechts-, Versicherungs- oder Lohnberatung. Die fachliche Prüfung, korrekte Konfiguration und rechtzeitige Einreichung gegenüber Behörden, Versicherungen, Mitarbeitenden oder anderen Dritten liegt in der Verantwortung der Nutzer.

Insbesondere bei Lohnabrechnungen, Quellensteuer, Sozialversicherungen, BVG/PK, Spesen, Zulagen und Jahresauswertungen können Berechnungen oder Vorschläge aufgrund falscher Eingaben, unvollständiger Stammdaten, abweichender Reglemente oder kantonaler Besonderheiten unvollständig oder fehlerhaft sein. Nutzer sind verpflichtet, alle Ergebnisse vor der Verwendung fachlich zu prüfen oder durch qualifizierte Fachpersonen prüfen zu lassen.

Funktionen, die als Beta gekennzeichnet sind, werden ohne Gewähr für fachliche Vollständigkeit oder Fehlerfreiheit bereitgestellt. Der Anbieter übernimmt, soweit gesetzlich zulässig, keine Haftung für Schäden, Nachzahlungen, Bussen, Verzugsfolgen oder andere Nachteile, die aus ungeprüften, falsch konfigurierten oder fachlich unzutreffenden Ergebnissen entstehen.

8. Kündigung

Sie können Ihr Nutzerkonto jederzeit löschen und die Nutzung der Plattform beenden.

Abonnement-Kündigung: Sie können Ihr Invotica Pro Abonnement jederzeit im Kundenportal kündigen (Profil & Einstellungen → Sicherheit → Abo & Konto → Abo & Zahlung verwalten). Das Abonnement läuft bis zum Ende der bezahlten Periode weiter, danach wechseln Sie automatisch zur Free-Version. Ihre Daten bleiben erhalten.

Der Anbieter behält sich vor, Ihr Nutzerkonto bei Verstössen gegen diese AGB oder bei missbräuchlicher Nutzung zu sperren oder zu löschen.

9. Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Änderungen werden Ihnen per E-Mail oder über die Plattform mitgeteilt. Widersprechen Sie den Änderungen nicht innerhalb von 14 Tagen, gelten sie als akzeptiert.

10. Schlussbestimmungen

Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Erfüllungsort und Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters in der Schweiz.

11. Kontakt

Bei Fragen zu diesen AGB wenden Sie sich bitte an [email protected].