Schweizer KMU & Selbstständige
Angebotssoftware Schweiz – Angebote schreiben, mit einem Klick zur Rechnung.
Invotica verbindet Offerten und Rechnungen in einem System: gleicher komfortabler Ablauf im Formular, Live-Vorschau und Busy AI – ohne doppelte Dateneingabe.
Keine Kreditkarte für den Einstieg · Pro ab CHF 9.90/Monat · Daten in der Schweiz
Warum eine professionelle Angebotssoftware?
Ein Angebot ist oft der erste Eindruck – klare Struktur und saubere Zahlen wirken seriös.
Ohne passendes Tool landen viele Angebote in Word oder Excel: zeitintensiv und später muss alles nochmals in die Rechnung.
Mit Invotica schreiben Sie Angebote schnell und wandeln sie nach Auftragserteilung in eine QR-Rechnung um – ohne Neu-Erfassung.
Von der Offerte zur Rechnung – in einem Klick
Angebot erstellen
Details, Positionen, Gültigkeit – versenden oder als PDF teilen.
Auftrag erhalten
Kund:in akzeptiert – Status in Invotica nachvollziehbar festhalten.
In Rechnung umwandeln
Ein Klick – QR-Rechnung mit denselben Daten, bereit zum Versand.
Weniger Copy-Paste, weniger Fehler, mehr Zeit fürs Geschäft.
Funktionen der Angebotssoftware
Alles, was Sie für professionelle Angebote im Alltag brauchen.
Schnell erstellt
Wiederkehrende Kunden und Textbausteine sparen Zeit.
1-Klick Rechnung
Angenommene Offerte als Basis für die QR-Rechnung.
Kunden im Blick
Angebote und Historie pro Kontakt.
Versand & PDF
Direkt aus der Vorschau teilen oder herunterladen.
Einheitliches Layout
Professionelles Erscheinungsbild inkl. Logo.
Einfach bearbeiten
Angebote jederzeit anpassen oder duplizieren.
Status
Offen, angenommen, abgelehnt – Überblick behalten.
Daten in der Schweiz
Hosting CH, DSG/DSGVO-orientiert.
Pro-Plan z. B. ab CHF 9.90/Monat – Details auf der Preisseite.
Häufige Fragen zur Angebotssoftware
Kann ich bestehende Angebote als Vorlage nutzen?
Ja. Sie können Offerten duplizieren und als Basis für ein neues Angebot verwenden – ideal bei ähnlichen Projekten.
Was passiert, wenn der Kunde die Offerte ablehnt?
Sie setzen den Status z. B. auf abgelehnt; die Daten bleiben für Auswertungen und Follow-ups erhalten.
Muss ich MWST auf der Offerte ausweisen?
Wenn Sie MWST-pflichtig sind, sollten Sie Steuern transparent ausweisen – damit es später zur Rechnung passt. Invotica unterstützt die Berechnung.
Kann ich die Offerte nachträglich ändern?
Ja. War die Offerte bereits versendet, informieren Sie die Kund:in über Änderungen.
Wie lange ist eine Offerte gültig?
Ohne Angabe gilt in der Schweiz oft eine angemessene Frist. Legen Sie die Gültigkeit in Invotica klar fest.
Weitere hilfreiche Themen
Bereit für professionelle Angebote?
Konto anlegen, erste Offerte schreiben – Rechnungen im gleichen System, wenn der Auftrag steht.
Keine Kreditkarte für den Einstieg · Pro ab CHF 9.90/Monat · 1-Klick zur Rechnung