Schweizer KMU & Selbstständige
Mahnwesen Software – Erinnerungen und Mahnstufen strukturiert zum richtigen Zeitpunkt.
Offene Rechnungen im Blick, vorbereitete Zahlungserinnerungen und Mahnstufen – weniger vergessen, weniger Überblick verlieren. In der Regel versenden Sie selbst per Klick aus Invotica; wenn Sie möchten, automatisieren Sie den E-Mail-Versand zusätzlich – mit festen Regeln und voller Kontrolle.
Keine Kreditkarte für den Einstieg · Pro ab CHF 9.90/Monat · Daten in der Schweiz
Das Problem mit unbezahlten Rechnungen
Unbezahlte Rechnungen sind ein Dauerthema für KMU und Selbstständige: oft vergessen, selten böswillig – aber belastend für die Liquidität.
Manuell nachzuverfolgen kostet Zeit und Nerven. Mahnungen kommen zu spät oder gar nicht, weil der Überblick fehlt oder das Thema unangenehm ist.
Invotica bereitet Erinnerungen und Mahnungen vor und hilft beim Überblick – in der Regel versenden Sie mit einem Klick; optional können Sie den E-Mail-Versand automatisieren. Sachlich, kundenfreundlich – oft bessere Zahlungseingänge bei erhaltenen Beziehungen.
Der Mahnprozess in Stufen
Übliche Abfolge von Erinnerung bis letzter Mahnung – Zeiträume passen Sie an Ihre Praxis an; den Versand steuern Sie manuell oder optional automatisch per E-Mail.
Zahlungserinnerung
Freundliche Erinnerung einige Tage nach Fälligkeit. Sachlich und kundenfreundlich.
z. B. 3 Tage nach Fälligkeit1. Mahnung
Erste offizielle Mahnung mit Verweis auf die offene Rechnung und neuer Zahlungsfrist.
z. B. 14 Tage nach Fälligkeit2. Mahnung
Nachdrücklichere Mahnung mit Hinweis auf mögliche Konsequenzen bei Nichtzahlung.
z. B. 30 Tage nach FälligkeitLetzte Mahnung
Finale Mahnung mit Ankündigung rechtlicher Schritte (Betreibung) bei Nichtzahlung.
z. B. 45 Tage nach FälligkeitAlle Zeiträume sind individuell einstellbar. Sie behalten jederzeit die Kontrolle.
Zahlungsfristen in der Schweiz
Was Sie wissen sollten
Es gibt keine gesetzlich fixe Zahlungsfrist; üblich sind oft 30 Tage, daneben 10, 14 oder 60 Tage.
Nach Ablauf der vereinbarten Frist gerät der Kunde in Verzug – eine Mahnung ist dafür rechtlich nicht zwingend. Trotzdem lohnt sich zuerst eine freundliche Erinnerung.
Verzugszins in der Schweiz
5%
Gesetzlicher Verzugszins
Nach Art. 104 OR können Sie ab Verzugseintritt 5 % Verzugszins verlangen – ohne besondere Vereinbarung.
Mahngebühren
Angemessene Mahngebühren sind möglich, wenn Sie sie im Voraus kommuniziert haben (z. B. in AGB oder auf der Rechnung).
- 1. Mahnung: oft noch kostenlos
- 2. Mahnung: CHF 10–20 üblich
- 3. Mahnung: CHF 20–30 üblich
Warum Mahnwesen mit Invotica?
Professionelles Mahnwesen ohne den unangenehmen Teil.
Automatisierbar
E-Mail-Versand optional zum gewählten Zeitpunkt – oder weiterhin manuell per Klick.
Zeit sparen
Kein manuelles Nachverfolgen offener Posten.
Bessere Liquidität
Konsequentes, aber faires Vorgehen fördert Zahlungseingänge.
Professionelle Texte
Freundlich und bestimmt – Kundenbeziehung im Blick.
Übersicht
Überfällige Rechnungen und Status auf einen Blick.
Flexibel
Zeiträume und Stufen an Ihre Praxis anpassbar.
Rechnung & Mahnung
Aus einem System: Rechnung schreiben, dann Mahnlauf.
Daten in der Schweiz
Hosting CH, DSG/DSGVO-orientiert.
Pro-Plan z. B. ab CHF 9.90/Monat – Details auf der Preisseite.
Häufige Fragen zum Mahnwesen
Wie viele Mahnungen muss ich verschicken?
Rechtlich: keine feste Mindestzahl. In der Schweiz tritt Verzug nach Fristablauf ein; in der Praxis sind 2–3 Mahnungen üblich, bevor rechtliche Schritte folgen. So bleibt Raum für Zahlung und gute Beziehungen.
Kann ich den automatischen E-Mail-Versand für einzelne Kunden deaktivieren?
Ja. Wenn Sie die Automatik nutzen, können Sie sie für einzelne Rechnungen oder Kund:innen abschalten – volle Kontrolle bei Ausnahmefällen.
Was passiert, wenn der Kunde trotz Mahnungen nicht zahlt?
Nach der letzten Mahnung können Sie eine Betreibung einleiten. Invotica unterstützt mit Unterlagen; bei rechtlichen Schritten empfiehlt sich die Rücksprache mit einer Rechtsberatung.
Werden Mahnungen automatisch per E-Mail verschickt?
Standard ist der manuelle Versand aus Invotica heraus (z. B. per Klick). Optional können Sie den Versand per E-Mail automatisieren – inkl. PDF und Link zur Online-Ansicht, je nach Einrichtung.
Kann ich die Mahntexte anpassen?
Invotica nutzt professionell formulierte Standardtexte, die freundlich und bestimmt sind und sich in der Praxis bewährt haben.
Weitere hilfreiche Themen
Schluss mit unbezahlten Rechnungen im Blindflug?
Konto anlegen und Mahnwesen strukturiert abwickeln – professionell und zeitsparend.
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