Offerten & Angebote

Offertenprogramm Schweiz – Angebot schreiben, bei Zuschlag abrechnen.

Professionelle Offerten mit Positionen und MWST – im gleichen System wie die QR-Rechnung. Pro 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Free-Plan dauerhaft · Pro ab CHF 9.90/Mt · Daten in der Schweiz

Demo der Rechnungsansicht – Offerten folgen dem gleichen Aufbau mit Positionen und Vorschau.

Was ein Offertenprogramm leisten sollte

Eine Offerte ist mehr als ein Word-Dokument: Positionen, MWST, Gültigkeit und ein sauberes PDF, das Kunden ernst nehmen.

Entscheidend ist der Übergang: Offerte → Rechnung, ohne Beträge und Kundendaten neu abzutippen.

Invotica verbindet Offerten und Schweizer QR-Rechnungen in einer Anwendung – für KMU und Selbstständige, die Angebote und Abrechnung zusammenführen wollen.

Funktionen

Vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung.

Positionen & MWST

Leistungen und Artikel strukturiert erfassen, Schweizer MWST-Sätze korrekt ausweisen.

PDF-Offerte

Professionelles PDF zum Versand – mit deinen Firmendaten und klarer Gliederung.

In Rechnung umwandeln

Bei Zuschlag Offerte übernehmen und als QR-Rechnung weiterführen – ohne Doppelarbeit.

Kundenstamm

Kunden einmal anlegen; Offerte und Rechnung nutzen dieselben Adressdaten.

Gleicher Workflow wie Rechnungen

Vertraute Formulare und Vorschau – kein zweites Tool nur für Angebote.

Versand & Ablage

Dokumente versenden oder speichern; Historie bleibt dem Kunden zugeordnet.

Titel & Beschreibung

Projektkontext und Rahmenbedingungen in der Offerte festhalten, nicht nur Zahlen.

Daten in der Schweiz

Datenbank in Zürich (CH), App-Hosting in der EU. Verschlüsselte Übertragung.

Ohne ERP-Umweg

Fokus auf Offerte und Rechnung – nicht auf Module, die du für ein Angebot nicht brauchst.

Typischer Ablauf

1. Offerte erstellen

Kunde wählen oder anlegen, Positionen erfassen, MWST setzen, PDF erzeugen.

2. Angebot senden

PDF verschicken und auf Rückmeldung warten – Daten bleiben in Invotica gespeichert.

3. In Rechnung überführen

Bei Zuschlag Positionen und Beträge übernehmen und als Schweizer QR-Rechnung abschliessen.

4. Offenhalten vermeiden

Danach Zahlungserinnerungen und Mahnwesen nutzen – derselbe Kundenkontext.

Häufige Fragen

Was ist ein Offertenprogramm?

Eine Software zum Erstellen und Verwalten von Offerten (Angeboten): Positionen, Preise, MWST und PDF. Sinnvoll ist die Anbindung an die spätere Rechnung – genau das deckt Invotica ab.

Kann ich eine Offerte in eine Rechnung umwandeln?

Ja. Bei Zuschlag übernimmst du die Offerte und führst sie als QR-Rechnung weiter, ohne Kundendaten und Positionen neu zu erfassen.

Brauche ich dafür ein separates Tool neben dem Rechnungsprogramm?

Nein. In Invotica liegen Offerten und Rechnungen im gleichen System – inklusive Kundenstamm.

Was kostet das Offertenprogramm?

Offerten sind Teil von Invotica. Free-Plan mit Limits; Pro kostet CHF 9.90 pro Monat und lässt sich 14 Tage ohne Kreditkarte testen. Details auf der Preisseite.

Gibt es einen Gastmodus für Offerten?

Der Gastmodus gilt für eine QR-Rechnung ohne Konto. Für Offerten und die Umwandlung in Rechnungen brauchst du ein Konto.

Offertenprogramm ausprobieren?

Pro 14 Tage kostenlos testen – Offerten und Rechnungen im gleichen Konto.

Free-Plan dauerhaft · Pro ab CHF 9.90/Mt · Hosting in der Schweiz