Debitoren Management – Offene Rechnungen im Griff
Behalten Sie den Überblick über alle offenen Forderungen. Automatisches Mahnwesen, Cashflow-Optimierung, professionelles Forderungsmanagement.
Keine Kreditkarte • Ab CHF 9.90/Monat • Automatisches Mahnwesen
Was ist Debitoren Management?
Debitoren sind Kunden, die Ihnen Geld schulden – also alle Personen oder Unternehmen mit offenen Rechnungen. Debitoren Management bedeutet, diese Forderungen systematisch zu verwalten und einzutreiben.
Gutes Debitoren Management ist entscheidend für die Liquidität Ihres Unternehmens. Unbezahlte Rechnungen blockieren Kapital und können zu Zahlungsschwierigkeiten führen.
Mit Invotica haben Sie immer den Überblick: Welche Rechnungen sind offen? Welche sind überfällig? Welche Kunden zahlen regelmäßig zu spät? Automatisches Mahnwesen sorgt dafür, dass nichts vergessen wird.
Warum Debitoren Management wichtig ist
Professionelles Forderungsmanagement verbessert Ihre Liquidität erheblich.
Bessere Liquidität
Schnellere Zahlungseingänge durch konsequentes Nachfassen
Überblick behalten
Immer wissen, welche Beträge noch ausstehen
Frühzeitige Erkennung
Problematische Kunden früh identifizieren
Automatisierung
Mahnungen werden automatisch zum richtigen Zeitpunkt verschickt
Kundenbeziehungen
Freundliche aber bestimmte Kommunikation bewahrt Beziehungen
Weniger Ausfälle
Konsequentes Management reduziert Zahlungsausfälle
Debitoren Management mit Invotica
Übersicht über offene Rechnungen
Das Dashboard zeigt alle offenen Forderungen auf einen Blick – sortiert nach Fälligkeitsdatum, Betrag oder Kunde.
Automatisches Mahnwesen
Mahnungen werden automatisch verschickt: Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung, letzte Mahnung – alles konfigurierbar.
Kundenspezifische Einstellungen
Für einzelne Kunden können Sie das automatische Mahnwesen deaktivieren oder individuelle Zahlungsfristen setzen.
Export für Buchhaltung
Alle Debitoren-Daten können als Excel exportiert werden – perfekt für Ihre Buchhaltung oder den Treuhänder.
Häufige Fragen zum Debitoren Management
Was sind Debitoren genau?
Debitoren sind alle Personen oder Unternehmen, die Ihnen Geld schulden – also Kunden mit offenen Rechnungen. Das Gegenteil sind Kreditoren (Lieferanten, denen Sie Geld schulden).
Wie funktioniert das automatische Mahnwesen?
Invotica prüft täglich alle Rechnungen. Wenn eine Rechnung überfällig ist, wird automatisch eine Mahnung verschickt. Sie können Zeiträume und Mahnstufen individuell konfigurieren.
Kann ich einzelne Kunden vom Mahnwesen ausschließen?
Ja! Für einzelne Rechnungen oder Kunden können Sie das automatische Mahnwesen deaktivieren. Manchmal gibt es gute Gründe für eine verzögerte Zahlung.
Wie sehe ich, welche Rechnungen überfällig sind?
Das Dashboard zeigt alle offenen Rechnungen mit Fälligkeitsdatum. Überfällige Rechnungen werden besonders hervorgehoben. Sie können auch nach Status filtern (offen, überfällig, bezahlt).
Was passiert, wenn ein Kunde trotz Mahnungen nicht zahlt?
Nach der letzten Mahnung können Sie eine Betreibung einleiten. Invotica generiert alle notwendigen Unterlagen. Wir empfehlen in diesem Fall jedoch die Konsultation eines Rechtsexperten.
Weitere hilfreiche Themen
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