Forderungen & Liquidität
Debitoren Management – offene Rechnungen strukturiert im Griff.
Wer schuldet was, seit wann, und welche nächsten Schritte sind sinnvoll? Invotica bündelt Überblick, Mahnstufen und Exporte – Mahnungen typischerweise per Klick, optional mit automatischem E-Mail-Versand.
Keine Kreditkarte für den Einstieg · Pro ab CHF 9.90/Monat · Optional Mahnungen automatisieren
Was ist Debitoren Management?
Debitoren sind Kund:innen mit offenen Forderungen – also offene Rechnungen, die noch bezahlt werden müssen.
Debitoren Management heisst: Forderungen im Blick behalten, Erinnerungen und Mahnungen strukturiert führen, Liquidität verbessern.
Gutes Management stützt die Liquidität – ohne dass offene Posten untergehen.
Warum Debitoren Management wichtig ist
Professionelles Forderungsmanagement unterstützt Ihren Cashflow.
Bessere Liquidität
Schnellere Zahlungseingänge durch klares Nachfassen.
Überblick
Offene Beträge und Fristen auf einen Blick.
Früh erkennen
Zahlungsverhalten frühzeitig bemerken.
Mahnprozess
Gestaffelte Erinnerungen – Versand manuell oder optional automatisch per E-Mail.
Beziehungen
Sachlicher Ton bewahrt oft die Kundenbeziehung.
Weniger Ausfälle
Konsequentes Tracking reduziert Totalausfälle.
Debitoren Management mit Invotica
Übersicht über offene Rechnungen
Dashboard und Listen nach Fälligkeit, Betrag oder Kund:in – überfällige Posten klar erkennbar.
Mahnwesen
Zahlungserinnerungen und Mahnstufen vorbereitet; Versand in der Regel per Klick, optional automatisierbar.
Kundenspezifische Einstellungen
Ausnahmen für einzelne Rechnungen oder Kund:innen möglich.
Export
Daten für Buchhaltung oder Treuhand als Excel exportierbar.
Häufige Fragen zum Debitoren Management
Was sind Debitoren genau?
Personen oder Firmen mit offenen Forderungen aus Ihren Rechnungen. Kreditoren sind Lieferanten, denen Sie Geld schulden.
Wie funktioniert das Mahnwesen?
Invotica zeigt überfällige Posten und unterstützt gestaffelte Texte. Den Versand steuern Sie typischerweise manuell; optional können Sie E-Mails automatisieren.
Kann ich einzelne Kunden vom Mahnwesen ausschließen?
Ja – wenn Sie Automatik nutzen, lässt sie sich für einzelne Fälle abschalten.
Wie sehe ich überfällige Rechnungen?
Im Dashboard und in Listen mit Status und Fälligkeit – Filter helfen bei der Priorisierung.
Was, wenn trotzdem nicht gezahlt wird?
Nach der letzten Eskalationsstufe kann eine Betreibung folgen. Invotica kann Unterlagen unterstützen; rechtliche Schritte mit Expert:innen klären.
Weitere hilfreiche Themen
Bereit für professionelles Debitoren Management?
Konto anlegen und offene Forderungen strukturiert bearbeiten.
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