KMU Buchhaltung – Einfach & übersichtlich
Buchhaltung für kleine und mittlere Unternehmen in der Schweiz. Einnahmen, Ausgaben, Rechnungen – alles an einem Ort.
Keine Kreditkarte • Ab CHF 9.90/Monat • Vereinfachte Buchführung
Buchhaltungspflicht für KMU
In der Schweiz hängt die Art der Buchhaltung vom Jahresumsatz ab:
Unter CHF 500'000 Umsatz
Vereinfachte Buchführung erlaubt: Einnahmen-Überschuss-Rechnung (Milchbüchlein)
Über CHF 500'000 Umsatz
Ordentliche Buchführung (doppelte Buchhaltung) und Handelsregister-Eintrag erforderlich
Die meisten KMU fallen in die erste Kategorie und können eine einfache Einnahmen-Ausgaben-Übersicht führen. Genau das bietet Invotica: Alle Einnahmen (Rechnungen) und Ausgaben übersichtlich dokumentiert.
Was KMU für die Buchhaltung brauchen
Bei vereinfachter Buchführung müssen Sie folgendes dokumentieren:
Einnahmen
Alle Zahlungseingänge von Kunden mit Datum und Betrag
Ausgaben
Alle geschäftlichen Ausgaben mit Beleg und Kategorie
Belege
10 Jahre Aufbewahrungspflicht für alle Geschäftsbelege
Übersicht
Saldo aus Einnahmen minus Ausgaben = Gewinn/Verlust
So hilft Invotica bei der KMU-Buchhaltung
Rechnungen = Einnahmen
Jede Rechnung wird automatisch als potenzielle Einnahme erfasst. Sobald sie bezahlt ist, sehen Sie das im Überblick.
Ausgaben erfassen
Erfassen Sie Geschäftsausgaben mit wenigen Klicks. Kategorisieren Sie sie und laden Sie Belege hoch.
Finanzübersicht
Das Dashboard zeigt Einnahmen, Ausgaben, offene Rechnungen und Gewinn/Verlust nach Monat, Quartal oder Jahr.
Export für Treuhänder
Am Jahresende exportieren Sie alle Daten als Excel. Ihr Treuhänder hat alle Informationen für die Steuererklärung.
Alles für Ihre KMU-Buchhaltung
Invotica ist mehr als nur Buchhaltung – es ist Ihr Geschäfts-Cockpit.
QR-Rechnungen
Professionelle Rechnungen nach Schweizer Standard
Offerten
Angebote erstellen und in Rechnungen umwandeln
Ausgaben
Alle Geschäftsausgaben erfassen und kategorisieren
Finanz-Dashboard
Einnahmen, Ausgaben, Gewinn auf einen Blick
Zeiterfassung
Arbeitszeit erfassen und direkt abrechnen
Mahnwesen
Automatische Zahlungserinnerungen
Einfach zu bedienen
Keine Buchhaltungskenntnisse nötig
Schweizer Hosting
Ihre Daten bleiben in der Schweiz
Häufige Fragen zur KMU-Buchhaltung
Reicht Invotica als Buchhaltungslösung für KMU?
Für KMU unter CHF 500'000 Jahresumsatz, die eine vereinfachte Buchführung machen können: ja. Invotica erfasst alle Einnahmen (Rechnungen) und Ausgaben und erstellt die nötigen Übersichten. Für doppelte Buchhaltung empfehlen wir spezialisierte Buchhaltungssoftware oder einen Treuhänder.
Ersetzt Invotica einen Treuhänder?
Invotica vereinfacht Ihre laufende Buchhaltung und reduziert den Aufwand für Ihren Treuhänder. Für die Steuererklärung und komplexe Fragen empfehlen wir weiterhin einen Treuhänder – aber mit Invotica-Exporten haben Sie alle Daten perfekt aufbereitet.
Wie lange muss ich Belege aufbewahren?
In der Schweiz gilt eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren für alle geschäftlichen Unterlagen. Mit Invotica werden alle Rechnungen und hochgeladenen Belege sicher digital gespeichert.
Wann muss ich MWST abrechnen?
MWST-pflichtig werden Sie ab CHF 100'000 Jahresumsatz. Invotica berechnet die MWST automatisch auf Ihren Rechnungen und zeigt Ihnen die MWST-Summen in der Übersicht.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja! Sie können alle Rechnungen, Ausgaben und Übersichten als Excel-Export herunterladen. Perfekt für Ihre Steuererklärung oder den Treuhänder.
Weitere hilfreiche Themen
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