Einzelfirmen in der Schweiz
Buchhaltung für Einzelfirmen – Einnahmen und Ausgaben ohne Buchhaltungsstress.
Überblick über Finanzen, Rechnungen und Ausgaben – ohne tiefe Buchhaltungskenntnisse. Invotica fasst laufend zusammen, was für die vereinfachte Buchführung relevant ist.
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Buchhaltungspflicht für Einzelfirmen in der Schweiz
Die Buchhaltungspflicht hängt vom Jahresumsatz ab:
Unter CHF 500'000 Umsatz
Vereinfachte Buchführung möglich: Einnahmen-Überschuss-Rechnung (Milchbüchlein).
Über CHF 500'000 Umsatz
Ordentliche Buchführung und Handelsregistereintrag – hier braucht es spezialisierte Lösungen oder Treuhand.
Für viele Einzelfirmen reicht eine einfache Einnahmen-Ausgaben-Übersicht – genau dabei unterstützt Invotica.
Was Sie für Ihre Buchhaltung brauchen
Bei vereinfachter Buchführung (unter CHF 500'000 Umsatz) typischerweise:
Einnahmen
Zahlungseingänge von Kund:innen mit Datum und Betrag.
Ausgaben
Geschäftliche Ausgaben mit Beleg und Kategorie.
Belege aufbewahren
10 Jahre Aufbewahrungspflicht für Geschäftsbelege.
Übersicht
Saldo Einnahmen minus Ausgaben = Gewinn.
So hilft Invotica bei Ihrer Buchhaltung
Rechnungen = Einnahmen
Rechnungen aus Invotica fliessen in den Überblick; sobald bezahlt, sehen Sie das im Dashboard.
Ausgaben erfassen
Ausgaben erfassen, kategorisieren, Belege anhängen.
Finanzübersicht
Einnahmen, Ausgaben, offene Posten und Gewinn/Verlust nach Zeitraum.
Export für Treuhänder
Daten als Excel exportieren – Basis für Steuern und Treuhand.
Steuertipps für Einzelfirmen
- Geschäftlich von privat trennen: Möglichst separates Geschäftskonto – weniger Chaos bei Prüfungen.
- Belege digitalisieren: Sofort erfassen und in Invotica mit Ausgaben verknüpfen.
- Abschreibungen: Grössere Anschaffungen können über Jahre verteilt werden.
- Säule 3a: Als Selbstständige:r ohne PK oft bis zu 20 % des Reineinkommens (max. CHF 35'280/J.) steuerlich abziehbar – individuell mit Treuhand klären.
- Quartalsweise prüfen: Kurz nach jedem Quartal die Zahlen ansehen – keine Jahresend-Surprises.
Alles für Ihre Einzelfirma – in einer App
Mehr als nur Zahlen – Ihr kompaktes Geschäfts-Cockpit.
QR-Rechnungen
Schweizer Standard.
Offerten
Angebote und Rechnungen verknüpft.
Ausgaben
Erfassen und kategorisieren.
Finanz-Dashboard
Kennzahlen auf einen Blick.
Zeiterfassung
Zeit erfassen und abrechnen.
Mahnwesen
Erinnerungen und Mahnstufen.
Einfach bedienbar
Keine Buchhaltungsausbildung nötig.
Daten in der Schweiz
Hosting CH.
Häufige Fragen zur Buchhaltung
Reicht Invotica als Buchhaltungslösung?
Für viele Einzelfirmen unter CHF 500'000 mit vereinfachter Buchführung: als Alltags- und Übersichtstool ja. Bei doppelter Buchhaltung oder komplexen Fällen: Treuhand oder Spezialsoftware.
Ersetzt Invotica einen Treuhänder?
Invotica erleichtert den Alltag und die Datenaufbereitung. Für Steuererklärung und komplexe Fragen bleibt ein Treuhänder sinnvoll.
Wie lange muss ich Belege aufbewahren?
In der Schweiz in der Regel 10 Jahre. Rechnungen und hochgeladene Belege bleiben in Invotica digital verfügbar.
Wann muss ich MWST abrechnen?
Ab CHF 100'000 Jahresumsatz in der Regel MWST-pflichtig. Invotica unterstützt MWST auf Rechnungen und in Übersichten.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja – Excel-Exporte für Rechnungen, Ausgaben und Übersichten.
Weitere hilfreiche Themen
Bereit für einfache Buchhaltung?
Konto anlegen und Finanzen strukturiert im Blick behalten.
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