Kundenverwaltung Software – Alle Kontakte zentral
Einfaches CRM für kleine Unternehmen. Kontakte verwalten, Rechnungshistorie pro Kunde, schnelle Wiederauswahl – alles an einem Ort.
Keine Kreditkarte • Ab CHF 9.90/Monat • Kundenverwaltung inklusive
Das Problem mit verstreuten Kundendaten
Viele kleine Unternehmen verwalten ihre Kundendaten in verschiedenen Systemen: Excel-Listen, E-Mail-Kontakte, Notizen auf Zetteln. Das führt zu:
- Doppelte Dateneingabe bei jeder Rechnung
- Verlorene Übersicht über Kundenbeziehungen
- Schwierigkeiten, die Rechnungshistorie eines Kunden zu finden
- Zeitaufwand für die Suche nach Kontaktdaten
- Risiko von Tippfehlern bei wiederholter Eingabe
Mit einer zentralen Kundenverwaltung haben Sie alle Kontakte an einem Ort, können schnell Rechnungen erstellen und behalten die Historie jedes Kunden im Blick.
Funktionen der Kundenverwaltung
Alles was Sie für professionelle Kundenverwaltung brauchen.
Kontakte zentral
Alle Kundendaten an einem Ort: Name, Adresse, Kontakt, UID-Nummer
Rechnungshistorie
Alle Rechnungen pro Kunde auf einen Blick
Schnelle Suche
Kunden schnell finden und auswählen
Schnelle Rechnung
Mit einem Klick Rechnung für gespeicherten Kunden erstellen
Umsatz pro Kunde
Sehen Sie, welcher Kunde wie viel Umsatz generiert
Offerten-Historie
Alle Angebote pro Kunde nachvollziehbar
E-Mail-Versand
Rechnungen direkt an gespeicherte E-Mail-Adresse
Schweizer Hosting
Ihre Kundendaten bleiben sicher in der Schweiz
Warum zentrale Kundenverwaltung?
Zeitersparnis
Keine wiederholte Dateneingabe. Kunde einmal speichern, immer wieder verwenden.
Weniger Fehler
Korrekte Daten einmal erfasst, keine Tippfehler bei wiederholter Eingabe.
Bessere Übersicht
Alle Rechnungen und Offerten pro Kunde auf einen Blick.
Professioneller
Konsistente Daten, schnelle Reaktionszeiten, bessere Kundenbeziehungen.
Häufige Fragen zur Kundenverwaltung
Kann ich bestehende Kundendaten importieren?
Ja! Sie können Kundendaten als Excel-Datei importieren. So müssen Sie nicht alles manuell eingeben. Alternativ können Sie Kunden auch direkt beim Erstellen der ersten Rechnung anlegen.
Wie viele Kunden kann ich verwalten?
Mit Invotica können Sie unbegrenzt viele Kunden verwalten. Es gibt keine Obergrenze.
Kann ich Notizen zu Kunden speichern?
Ja, Sie können zu jedem Kunden zusätzliche Informationen und Notizen speichern – z.B. besondere Vereinbarungen oder Präferenzen.
Werden Kundendaten gelöscht, wenn ich eine Rechnung lösche?
Nein, Kundendaten bleiben erhalten, auch wenn Sie einzelne Rechnungen löschen. So können Sie weiterhin Rechnungen für diesen Kunden erstellen.
Sind meine Kundendaten sicher?
Ja! Alle Daten werden verschlüsselt auf Schweizer Servern gespeichert. DSGVO/DSG-konform, höchste Sicherheitsstandards.
Weitere hilfreiche Themen
Bereit für zentrale Kundenverwaltung?
Testen Sie Invotica kostenlos und verwalten Sie alle Kontakte an einem Ort.
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