Rechnung schreiben in der Schweiz – So geht's richtig
Alle Pflichtangaben, gesetzliche Anforderungen und die moderne QR-Rechnung – erstellen Sie professionelle Rechnungen, die in der Schweiz gültig sind.
Keine Kreditkarte nötig • Erste Rechnung in 2 Minuten • Schweizer Standards
Warum eine korrekte Rechnung so wichtig ist
Eine fehlerhafte Rechnung kann in der Schweiz zu Problemen mit der Mehrwertsteuer, verspäteten Zahlungen oder sogar rechtlichen Schwierigkeiten führen. Besonders für Selbstständige und KMU ist es wichtig, alle Pflichtangaben korrekt zu erfassen.
Seit 2022 ist die QR-Rechnung der neue Standard in der Schweiz. Sie hat den orangen Einzahlungsschein vollständig ersetzt und vereinfacht den Zahlungsprozess für alle Beteiligten erheblich.
Mit einer professionellen Rechnungssoftware wie Invotica stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen immer korrekt sind – automatisch und ohne Aufwand.
Pflichtangaben auf einer Schweizer Rechnung
Diese Angaben müssen auf jeder Rechnung in der Schweiz enthalten sein, um gesetzlich gültig zu sein.
Rechnungssteller
- Vollständiger Name/Firma
- Adresse
- UID-Nummer (bei MWST-Pflicht)
Rechnungsempfänger
- Name oder Firma
- Vollständige Adresse
- Optional: Kundennummer
Rechnungsdetails
- Rechnungsnummer (fortlaufend)
- Rechnungsdatum
- Leistungszeitraum
Leistungen
- Bezeichnung der Leistung
- Menge/Umfang
- Einzelpreis und Gesamtpreis
Beträge
- Nettobetrag
- MWST-Satz und -Betrag
- Bruttobetrag (Total)
Zahlungsinfos
- Zahlungsfrist
- IBAN
- QR-Code (ab 2022 Pflicht)
Mehrwertsteuer (MWST) auf Rechnungen
Wann müssen Sie MWST ausweisen?
In der Schweiz sind Sie MWST-pflichtig, wenn Ihr Jahresumsatz mehr als CHF 100'000 beträgt. In diesem Fall müssen Sie:
- Ihre UID-Nummer (MWST-Nummer) auf jeder Rechnung angeben
- Den MWST-Satz und -Betrag separat ausweisen
- Netto- und Bruttobetrag getrennt aufführen
Aktuelle MWST-Sätze in der Schweiz (2024)
8.1%
Normalsatz
Für die meisten Waren & Dienstleistungen
2.6%
Reduzierter Satz
Lebensmittel, Medikamente, Bücher
3.8%
Sondersatz
Beherbergung
Die QR-Rechnung – Der neue Standard
Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige gültige Zahlungsbeleg in der Schweiz. Die alten orangen und roten Einzahlungsscheine wurden vollständig abgelöst.
Der Swiss QR-Code enthält alle Zahlungsinformationen und kann mit dem Smartphone oder im E-Banking gescannt werden. Das macht Zahlungen schneller, einfacher und fehlerfreier.
Mit Invotica erstellen Sie QR-Rechnungen automatisch – alle Schweizer Standards werden eingehalten, ohne dass Sie sich um die technischen Details kümmern müssen.
Mit Invotica Rechnungen richtig schreiben
Invotica kümmert sich automatisch um alle Pflichtangaben und gesetzlichen Anforderungen – Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.
QR-Rechnungen
Automatisch generiert nach ISO 20022 Standard
MWST-konform
Alle Steuersätze korrekt berechnet und ausgewiesen
In 2 Minuten fertig
Intuitive Oberfläche – keine Einarbeitung nötig
Direktversand
Per E-Mail oder als PDF zum Download
Kundenverwaltung
Alle Kunden zentral gespeichert
Wiederkehrend
Automatische Rechnungen für Abos
Schweizer Hosting
DSGVO/DSG-konform, Daten in der Schweiz
Rechtssicher
Alle Pflichtangaben automatisch
Häufige Fragen zum Rechnung schreiben
Muss ich als Selbstständiger eine Rechnungsnummer vergeben?
Ja, in der Schweiz muss jede Rechnung eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer haben. Das erleichtert die Buchhaltung und ist bei einer MWST-Prüfung wichtig. Invotica vergibt automatisch fortlaufende Nummern.
Was passiert, wenn ich die MWST falsch berechne?
Fehlerhafte MWST-Angaben können bei einer Steuerprüfung zu Nachforderungen oder Bussen führen. Mit Invotica werden die aktuellen MWST-Sätze automatisch angewendet – Fehler sind praktisch ausgeschlossen.
Kann ich Rechnungen auch ohne QR-Code versenden?
Seit September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige gültige Zahlungsbeleg in der Schweiz. Rechnungen ohne QR-Code sind zwar nicht ungültig, aber der Zahlungsprozess wird für Ihre Kunden umständlicher.
Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?
In der Schweiz gilt eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren für geschäftliche Unterlagen, einschliesslich Rechnungen. Mit Invotica werden alle Rechnungen digital und sicher in der Cloud gespeichert.
Was kostet Invotica?
Invotica kostet nur CHF 9.90 pro Monat – inklusive unbegrenzter Rechnungen, QR-Codes, Kundenverwaltung, Mahnwesen und Schweizer Hosting. Sie können kostenlos starten und testen.
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