Schweizer Rechnungsstandard
Rechnung schreiben in der Schweiz – Pflichtangaben, MWST und QR-Rechnung richtig umsetzen.
Was auf der Rechnung stehen muss, wie die QR-Rechnung passt und warum saubere Angaben im Alltag helfen – plus direkt loslegen im Formular.
Keine Registrierung für die erste Rechnung · Unter 2 Minuten · CH-Standards
Warum eine korrekte Rechnung wichtig ist
Eine fehlerhafte Rechnung kann in der Schweiz zu Problemen mit der Mehrwertsteuer, verspäteten Zahlungen oder rechtlichen Nachfragen führen – besonders für Selbstständige und KMU.
Seit 2022 ist die QR-Rechnung der Standard; sie hat den orangen Einzahlungsschein abgelöst und vereinfacht den Zahlungsfluss.
Mit einer klaren Vorlage im Formular stellen Sie sicher, dass Pflichtangaben und MWST stimmig sind – ohne Tabellenkalkulation.
Pflichtangaben auf einer Schweizer Rechnung
Diese Angaben gehören auf eine gültige Rechnung – Invotica führt Sie Schritt für Schritt.
Rechnungssteller
- Vollständiger Name/Firma
- Adresse
- UID-Nummer (bei MWST-Pflicht)
Rechnungsempfänger
- Name oder Firma
- Vollständige Adresse
- Optional: Kundennummer
Rechnungsdetails
- Rechnungsnummer (fortlaufend)
- Rechnungsdatum
- Leistungszeitraum
Leistungen
- Bezeichnung der Leistung
- Menge/Umfang
- Einzelpreis und Gesamtpreis
Beträge
- Nettobetrag
- MWST-Satz und -Betrag
- Bruttobetrag (Total)
Zahlungsinfos
- Zahlungsfrist
- IBAN
- QR-Code (Schweizer Standard)
Mehrwertsteuer (MWST) auf Rechnungen
Wann müssen Sie MWST ausweisen?
In der Schweiz sind Sie MWST-pflichtig, wenn Ihr Jahresumsatz mehr als CHF 100'000 beträgt. Dann gehören unter anderem dazu:
- UID-Nummer (MWST-Nummer) auf der Rechnung
- MWST-Satz und -Betrag separat ausgewiesen
- Netto- und Bruttobetrag getrennt
Gängige MWST-Sätze in der Schweiz
8.1%
Normalsatz
Die meisten Waren & Dienstleistungen
2.6%
Reduzierter Satz
z. B. bestimmte Güter des täglichen Bedarfs
3.8%
Sondersatz
Beherbergung
Sätze können sich gesetzlich ändern – im Formular arbeiten Sie mit den in Invotica gepflegten Schweizer Sätzen.
Die QR-Rechnung – der aktuelle Standard
Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der gültige Zahlungsbeleg-Standard; die orangen und roten Einzahlungsscheine sind abgelöst.
Der Swiss-QR-Code bündelt die Zahlungsinformationen – scannbar mit dem Smartphone oder im E-Banking, schneller und mit weniger Tippfehlern.
Invotica erzeugt die QR-Rechnung passend zu Ihren Daten – ohne separates Layout-Tool.
Mit Invotica Rechnungen sauber schreiben
Fokus auf Pflichtangaben und Schweizer Standard – Sie liefern Inhalt, Invotica strukturiert.
QR-Rechnungen
Generierung nach gängigem Schweizer Format
MWST-konform
Sätze und Ausweisung im Formular abgebildet
Schnell startklar
Gastmodus ohne Konto für die erste Rechnung
Versand & PDF
E-Mail oder Download aus der Vorschau
Kundenverwaltung
Kontakte zentral, mit Konto
Wiederkehrend
Wiederholende Rechnungen mit Konto
Daten in der Schweiz
Hosting CH, DSG/DSGVO-orientiert
Strukturierte Pflichtfelder
Weniger vergessen, klarere Rechnungen
Häufige Fragen zum Rechnung schreiben
Muss ich als Selbstständiger eine Rechnungsnummer vergeben?
Ja, in der Schweiz soll jede Rechnung eine nachvollziehbare, fortlaufende Rechnungsnummer haben. Das erleichtert die Buchhaltung und ist bei einer MWST-Prüfung relevant. Invotica kann Nummernkreise für Sie führen.
Was passiert, wenn ich die MWST falsch berechne?
Fehler können bei einer Prüfung auffallen. Im Formular werden die Schweizer Sätze und die übliche Ausweisung unterstützt – Sie reduzieren manuelle Rechenfehler.
Kann ich Rechnungen auch ohne QR-Code versenden?
Der QR-Block ist der heute übliche Zahlungsweg in der Schweiz. Ohne ihn wird es für Kund:innen oft umständlicher; fachlich sollten Sie den Standard einhalten.
Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?
Geschäftliche Unterlagen sind in der Regel lange aufzubewahren (üblich zehn Jahre). Mit Konto bleiben Rechnungen in Invotica nachvollziehbar abgelegt.
Was kostet Invotica?
Es gibt einen Free-Plan; Pro liegt beispielsweise ab CHF 9.90/Monat (Stand Website) – Details siehe Preisseite.
Weitere Themen
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