Buchhaltung für Einzelfirmen – Einfach & übersichtlich
Behalten Sie den Überblick über Einnahmen und Ausgaben. Keine Buchhaltungskenntnisse nötig – Invotica macht es einfach.
Keine Kreditkarte nötig • Finanzübersicht inklusive • Ab CHF 9.90/Monat
Buchhaltungspflicht für Einzelfirmen in der Schweiz
In der Schweiz hängt die Buchhaltungspflicht vom Jahresumsatz ab:
Unter CHF 500'000 Umsatz
Vereinfachte Buchführung erlaubt: Einnahmen-Überschuss-Rechnung (Milchbüchlein-Rechnung)
Über CHF 500'000 Umsatz
Ordentliche Buchführung (doppelte Buchhaltung) und Eintrag im Handelsregister erforderlich
Für die meisten Selbstständigen und kleinen Einzelfirmen reicht also eine einfache Einnahmen-Ausgaben-Übersicht – genau das bietet Invotica. Sie müssen lediglich dokumentieren, was reinkommt und was rausgeht.
Was Sie für Ihre Buchhaltung brauchen
Bei vereinfachter Buchführung (unter CHF 500'000 Umsatz) müssen Sie folgendes dokumentieren:
Einnahmen
Alle Zahlungseingänge von Kunden mit Datum und Betrag
Ausgaben
Alle geschäftlichen Ausgaben mit Beleg und Kategorie
Belege aufbewahren
10 Jahre Aufbewahrungspflicht für alle Geschäftsbelege
Übersicht
Saldo aus Einnahmen minus Ausgaben = Gewinn
So hilft Invotica bei Ihrer Buchhaltung
Rechnungen = Einnahmen
Jede Rechnung, die Sie mit Invotica erstellen, wird automatisch als potenzielle Einnahme erfasst. Sobald sie bezahlt ist, sehen Sie das im Überblick.
Ausgaben erfassen
Erfassen Sie Ihre Geschäftsausgaben mit wenigen Klicks. Kategorisieren Sie sie (Büromaterial, Reisekosten, Software, etc.) und laden Sie Belege hoch.
Finanzübersicht
Das Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick: Einnahmen, Ausgaben, offene Rechnungen und Ihr aktueller Gewinn/Verlust – nach Monat, Quartal oder Jahr.
Export für Treuhänder
Am Jahresende exportieren Sie alle Daten als Excel-Datei. Ihr Treuhänder hat alle Informationen, die er für die Steuererklärung braucht.
Steuertipps für Einzelfirmen
- Geschäftliche von privaten Ausgaben trennen: Führen Sie wenn möglich ein separates Geschäftskonto. Das erleichtert die Übersicht und ist bei Steuerprüfungen wichtig.
- Belege sofort digitalisieren: Fotografieren oder scannen Sie jeden Beleg sofort. In Invotica können Sie Belege direkt hochladen und mit Ausgaben verknüpfen.
- Abschreibungen nicht vergessen: Grössere Anschaffungen (Computer, Maschinen) können über mehrere Jahre abgeschrieben werden. Das reduziert Ihre Steuerlast.
- Vorsorgebeiträge (Säule 3a): Als Selbstständiger ohne Pensionskasse können Sie bis zu 20% des Reineinkommens (max. CHF 35'280 pro Jahr) in die Säule 3a einzahlen und von der Steuer abziehen.
- Quartalsweise prüfen: Schauen Sie mindestens einmal pro Quartal auf Ihre Zahlen. So gibt es am Jahresende keine bösen Überraschungen.
Alles für Ihre Einzelfirma – in einer App
Invotica ist mehr als nur Buchhaltung – es ist Ihr Geschäfts-Cockpit.
QR-Rechnungen
Professionelle Rechnungen nach Schweizer Standard
Offerten
Angebote erstellen und in Rechnungen umwandeln
Ausgaben
Alle Geschäftsausgaben erfassen und kategorisieren
Finanz-Dashboard
Einnahmen, Ausgaben, Gewinn auf einen Blick
Zeiterfassung
Arbeitszeit erfassen und direkt abrechnen
Mahnwesen
Automatische Zahlungserinnerungen
Einfach zu bedienen
Keine Buchhaltungskenntnisse nötig
Schweizer Hosting
Ihre Daten bleiben in der Schweiz
Häufige Fragen zur Buchhaltung
Reicht Invotica als Buchhaltungslösung?
Für Einzelfirmen unter CHF 500'000 Jahresumsatz, die eine vereinfachte Buchführung machen können: ja. Invotica erfasst alle Einnahmen (Rechnungen) und Ausgaben und erstellt die nötigen Übersichten. Für doppelte Buchhaltung empfehlen wir spezialisierte Buchhaltungssoftware oder einen Treuhänder.
Ersetzt Invotica einen Treuhänder?
Invotica vereinfacht Ihre laufende Buchhaltung und reduziert den Aufwand für Ihren Treuhänder. Für die Steuererklärung und komplexe Fragen empfehlen wir weiterhin einen Treuhänder – aber mit Invotica-Exporten haben Sie alle Daten perfekt aufbereitet.
Wie lange muss ich Belege aufbewahren?
In der Schweiz gilt eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren für alle geschäftlichen Unterlagen. Mit Invotica werden alle Rechnungen und hochgeladenen Belege sicher digital gespeichert.
Wann muss ich MWST abrechnen?
MWST-pflichtig werden Sie ab CHF 100'000 Jahresumsatz. Invotica berechnet die MWST automatisch auf Ihren Rechnungen und zeigt Ihnen die MWST-Summen in der Übersicht.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja! Sie können alle Rechnungen, Ausgaben und Übersichten als Excel-Export herunterladen. Perfekt für Ihre Steuererklärung oder den Treuhänder.
Weitere hilfreiche Themen
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