Freelancer & Selbstständige
Zeiterfassung für Freelancer – Stunden erfassen, Projekten zuordnen, abrechnen.
Arbeitszeit sauber dokumentieren und mit wenigen Klicks in eine Rechnung überführen – im gleichen System wie Ihre QR-Rechnungen und Kunden.
Keine Kreditkarte für den Einstieg · Zeiterfassung inklusive · Pro ab CHF 9.90/Monat
Warum Zeiterfassung für Freelancer wichtig ist
Als Freelancer ist Zeit Ihr Gut. Ohne systematische Erfassung gehen oft abrechenbare Stunden verloren.
Gute Zeiterfassung hilft bei Abrechnung, Projektplanung und realistischen Stundensätzen.
In Invotica erfassen Sie Zeit dort, wo Sie auch Rechnungen schreiben – ohne Medienbruch von der Buchung zur QR-Rechnung.
So funktioniert's
Von der Zeiterfassung zur Rechnung in drei Schritten.
Zeit erfassen
Manuell erfassen, Tätigkeit beschreiben, Projekt und Kunde zuordnen.
- Manuelle Eingabe
- Beschreibung der Tätigkeit
- Projekt & Kunde zuordnen
Projekte verwalten
Überblick, wie viel Zeit in welches Projekt geflossen ist.
- Projektübersicht
- Zeitbudgets definieren
- Fortschritt verfolgen
Abrechnen
Aus erfassten Zeiten eine QR-Rechnung vorbereiten – Positionen übernehmbar.
- Stunden zu Rechnung
- Stundensatz anwenden
- QR-Rechnung generieren
Perfekt für Freelancer und Selbstständige
IT & Entwickler
Programmier- und Beratungsstunden für Projekte und Kunden.
Designer & Kreative
Zeit für Projekte, Revisionen und Meetings.
Berater & Coaches
Beratungsstunden und Workshops korrekt abrechnen.
Texter & Übersetzer
Zeit pro Projekt oder Textart mit Beschreibung.
Handwerker
Arbeitszeit für Baustellen und Kunden dokumentieren.
Alle Dienstleister
Wer Stunden oder Tage abrechnet und Nachweis braucht.
Funktionen der Zeiterfassung
Alles für effiziente Erfassung und Abrechnung.
Manuelle Eingabe
Zeiten schnell erfassen.
Projektzuordnung
Jede Buchung einem Projekt zuordnen.
Kundenzuordnung
Projekte mit Kunden verknüpfen.
Auswertungen
Sehen, wohin die Zeit fliesst.
Direkte Abrechnung
Von der Zeit zur Rechnung.
Web-App
Responsive – auch mobil nutzbar.
Daten in der Schweiz
Hosting CH, DSG/DSGVO-orientiert.
Pro z. B. ab CHF 9.90/Monat – Details auf der Preisseite.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Muss ich als Freelancer meine Arbeitszeit erfassen?
Gesetzlich nicht zwingend; für korrekte Abrechnung und Nachweis gegenüber Kund:innen sehr empfehlenswert.
Kann ich verschiedene Stundensätze pro Projekt haben?
Ja – pro Projekt lassen sich Stundensätze hinterlegen, die bei der Abrechnung genutzt werden können.
Kann ich die erfassten Zeiten exportieren?
Ja, z. B. als Excel – für Buchhaltung oder Nachweise.
Funktioniert die Zeiterfassung auch mobil?
Invotica ist als Web-App responsive und nutzbar auf Smartphone und Tablet.
Wie detailliert kann ich die Zeiten beschreiben?
Pro Buchung können Sie Beschreibungen erfassen – für Transparenz gegenüber Kund:innen.
Weitere hilfreiche Themen
Bereit für effiziente Zeiterfassung?
Konto anlegen und abrechenbare Stunden im Griff behalten.
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