Schweizer KMU
Faktura Software Schweiz – Nummernkreis, QR-Rechnung, professionelles Layout.
Fakturierung ist bei Ihnen Rechnungsstellung: Invotica unterstützt fortlaufende Nummern, Pflichtangaben, Versand und Nachverfolgung offener Posten.
Keine Kreditkarte für den Einstieg · Pro ab CHF 9.90/Monat · Automatische Nummernvergabe
Was professionelle Fakturierung meint
Fakturierung umfasst Erstellung, Nummerierung und Verwaltung Ihrer Ausgangsrechnungen – systematisch und nachvollziehbar.
- Fortlaufende, eindeutige Fakturanummern
- Korrekte Pflichtangaben
- Einheitliches Layout inkl. Logo
- Zentrale Historie
- Wiederkehrende Rechnungen und Mahnwesen optional
Invotica deckt diese Punkte in einem Werkzeug ab – ohne Excel-Chaos.
Automatische Fakturnummern
Jede Faktura braucht eine eindeutige Nummer – in der Schweiz üblich und für die Buchhaltung wichtig.
- Automatische Vergabe der nächsten Nummer
- Keine doppelten Nummern im Normalbetrieb
- Anpassbares Format (z. B. INV-2026-001)
- Chronologische Nachvollziehbarkeit
Funktionen der Faktura Software
Alles für den Schweizer Alltag.
Automatische Nummern
Fortlaufend ohne Tippfehler.
QR-Rechnungen
Schweizer Zahlteil.
Kundenverwaltung
Kontakte zentral.
Wiederkehrend
Wiederholende Rechnungen planbar.
Offerten
Angebote zu Rechnungen.
Versand
E-Mail oder PDF.
Mahnwesen
Erinnerungen und Stufen.
Cloud
Web-App, Daten in der Schweiz.
Hosting in der Schweiz, DSG/DSGVO-orientiert.
Häufige Fragen zur Faktura Software
Was ist der Unterschied zwischen Faktura und Rechnung?
In der Schweiz werden die Begriffe oft synonym verwendet. Invotica spricht von «Rechnung» – inhaltlich entspricht das einer professionellen Faktura.
Kann ich meine eigene Nummerierung verwenden?
Ja – Formate sind anpassbar; bei Bedarf können Sie auch manuell eingreifen, je nach Workflow.
Werden gelöschte Fakturen aus der Nummerierung entfernt?
Gelöschte oder stornierte Nummern werden in der Regel nicht erneut vergeben, damit die Historie lückenlos bleibt.
Fakturen nachträglich bearbeiten?
Ja; bei bereits versendeten Dokumenten empfiehlt sich eine Korrektur oder neue Version – je nach Vereinbarung.
Wie lange werden Fakturen gespeichert?
10 Jahre Aufbewahrungspflicht – in Invotica digital abgelegt.
Weitere hilfreiche Themen
Bereit für professionelle Fakturierung?
Formular ausprobieren oder Konto anlegen – beides schnell erledigt.
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