Mahnwesen Software – Automatische Mahnungen
Nie wieder unbezahlte Rechnungen vergessen. Automatische Zahlungserinnerungen und Mahnungen – professionell und zeitsparend.
Keine Kreditkarte nötig • Automatisches Mahnwesen inklusive • Ab CHF 9.90/Monat
Das Problem mit unbezahlten Rechnungen
Unbezahlte Rechnungen sind ein Dauerthema für KMU und Selbstständige in der Schweiz. Viele Kunden zahlen schlicht vergessen oder schieben die Zahlung auf – nicht aus böser Absicht, sondern aus Nachlässigkeit.
Das manuelle Nachverfolgen von offenen Rechnungen kostet Zeit und Nerven. Oft werden Mahnungen zu spät oder gar nicht verschickt, weil der Überblick fehlt oder es schlicht unangenehm ist, Geld einzufordern.
Mit einem automatischen Mahnwesen verschickt Invotica freundliche Erinnerungen zum richtigen Zeitpunkt – ohne Ihr Zutun. Das verbessert Ihre Liquidität und bewahrt gleichzeitig gute Kundenbeziehungen.
Der automatische Mahnprozess
Invotica kümmert sich automatisch um alle Stufen des Mahnwesens – Sie bestimmen die Regeln.
Zahlungserinnerung
Freundliche Erinnerung einige Tage nach Fälligkeit. Sachlich und kundenfreundlich formuliert.
z.B. 3 Tage nach Fälligkeit1. Mahnung
Erste offizielle Mahnung mit Verweis auf die offene Rechnung und neuer Zahlungsfrist.
z.B. 14 Tage nach Fälligkeit2. Mahnung
Nachdrücklichere Mahnung mit Hinweis auf mögliche Konsequenzen bei Nichtzahlung.
z.B. 30 Tage nach FälligkeitLetzte Mahnung
Finale Mahnung mit Ankündigung rechtlicher Schritte (Betreibung) bei Nichtzahlung.
z.B. 45 Tage nach FälligkeitAlle Zeiträume sind individuell einstellbar. Sie behalten jederzeit die Kontrolle.
Zahlungsfristen in der Schweiz
Was Sie wissen sollten
In der Schweiz gibt es keine gesetzlich vorgeschriebene Zahlungsfrist. Die übliche Frist beträgt 30 Tage, aber auch 10, 14 oder 60 Tage sind verbreitet.
Nach Ablauf der Zahlungsfrist gerät der Kunde automatisch in Verzug – ohne dass eine Mahnung erforderlich wäre. Trotzdem ist es empfehlenswert, zunächst eine freundliche Erinnerung zu senden.
Verzugszins in der Schweiz
5%
Gesetzlicher Verzugszins
Nach Art. 104 OR können Sie ab Verzugseintritt 5% Verzugszins verlangen – ohne besondere Vereinbarung.
Mahngebühren
Sie können angemessene Mahngebühren verlangen, wenn Sie diese im Voraus kommuniziert haben (z.B. in den AGB oder auf der Rechnung).
- 1. Mahnung: oft noch kostenlos
- 2. Mahnung: CHF 10-20 üblich
- 3. Mahnung: CHF 20-30 üblich
Warum Mahnwesen mit Invotica?
Professionelles Mahnwesen ohne den unangenehmen Teil.
Vollautomatisch
Mahnungen werden automatisch zum richtigen Zeitpunkt verschickt
Zeit sparen
Kein manuelles Nachverfolgen mehr – Invotica macht das für Sie
Bessere Liquidität
Schnellere Zahlungseingänge durch konsequentes Mahnwesen
Professionelle Texte
Freundlich aber bestimmt – bewahrt Kundenbeziehungen
Übersicht behalten
Dashboard zeigt alle überfälligen Rechnungen auf einen Blick
Flexible Einstellungen
Zeiträume und Mahnstufen individuell konfigurierbar
CHF 9.90/Monat
Automatisches Mahnwesen inklusive – keine Zusatzkosten
Schweizer Hosting
Ihre Daten bleiben sicher in der Schweiz
Häufige Fragen zum Mahnwesen
Wie viele Mahnungen muss ich verschicken?
Rechtlich gesehen: keine. In der Schweiz tritt der Verzug automatisch ein, wenn die Zahlungsfrist abgelaufen ist. In der Praxis sind 2-3 Mahnungen üblich, bevor rechtliche Schritte eingeleitet werden. Das bewahrt die Kundenbeziehung und gibt dem Kunden die Chance zu zahlen.
Kann ich den automatischen Versand für einzelne Kunden deaktivieren?
Ja! In Invotica können Sie für einzelne Rechnungen oder Kunden das automatische Mahnwesen deaktivieren. Manchmal gibt es gute Gründe für eine verzögerte Zahlung – Sie behalten die volle Kontrolle.
Was passiert, wenn der Kunde trotz Mahnungen nicht zahlt?
Nach der letzten Mahnung können Sie eine Betreibung einleiten. Invotica generiert alle notwendigen Unterlagen für das Betreibungsamt. Wir empfehlen in diesem Fall jedoch die Konsultation eines Rechtsexperten.
Werden die Mahnungen automatisch per E-Mail verschickt?
Ja, Invotica verschickt Mahnungen automatisch per E-Mail an die hinterlegte Kundenadresse. Die E-Mails enthalten die Rechnung als PDF-Anhang und einen direkten Link zur Online-Ansicht.
Kann ich die Mahntexte anpassen?
Invotica verwendet professionell formulierte Standardtexte, die freundlich aber bestimmt sind. Diese haben sich in der Praxis bewährt und sorgen für eine hohe Zahlungsquote bei gleichzeitig guten Kundenbeziehungen.
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