Offerte Vorlage Schweiz – Professionelle Angebote erstellen
Erstellen Sie überzeugende Offerten, die Kunden gewinnen. Mit einem Klick zur Rechnung – alles in einer Software.
Keine Kreditkarte nötig • Unbegrenzte Offerten • Ab CHF 9.90/Monat
Was ist eine Offerte und warum ist sie wichtig?
Eine Offerte (auch Angebot oder Kostenvoranschlag genannt) ist ein verbindliches oder unverbindliches Angebot an einen potenziellen Kunden. Sie beschreibt die geplanten Leistungen und deren Kosten, bevor ein Auftrag erteilt wird.
In der Schweiz ist eine professionelle Offerte oft der erste Eindruck, den ein Kunde von Ihrem Unternehmen bekommt. Eine klare, übersichtliche Offerte signalisiert Kompetenz und Seriosität – und erhöht Ihre Chancen auf den Auftrag.
Mit Invotica erstellen Sie Offerten in Minuten und können diese nach Auftragserteilung mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln – ohne doppelte Dateneingabe.
Was gehört in eine professionelle Offerte?
Eine vollständige Offerte enthält alle Informationen, die Ihr Kunde für eine Entscheidung braucht.
Ihre Firmendaten
- Firmenname und Logo
- Vollständige Adresse
- Kontaktdaten
- UID-Nummer (falls vorhanden)
Kundendaten
- Name/Firma des Kunden
- Ansprechpartner
- Adresse
- Projektreferenz
Angebotsdetails
- Offertennummer
- Datum der Offerte
- Gültigkeitsdauer
- Projekttitel
Leistungsbeschreibung
- Detaillierte Beschreibung
- Einzelne Positionen
- Mengen und Einheiten
- Optional: Skizzen/Pläne
Preisangaben
- Einzelpreise pro Position
- Gesamtpreis
- MWST (falls pflichtig)
- Rabatte (falls gewährt)
Konditionen
- Zahlungsbedingungen
- Liefertermin
- Gültigkeit der Offerte
- AGB-Verweis
5 Tipps für überzeugende Offerten
1. Schnell reagieren
Senden Sie Ihre Offerte möglichst innerhalb von 24-48 Stunden. Je schneller Sie antworten, desto höher die Chance auf den Auftrag.
2. Klar und verständlich formulieren
Vermeiden Sie Fachjargon und beschreiben Sie Ihre Leistungen so, dass auch Laien sie verstehen. Gliedern Sie komplexe Projekte in übersichtliche Teilschritte.
3. Mehrwert kommunizieren
Erklären Sie nicht nur, was Sie tun, sondern welchen Nutzen der Kunde davon hat. Was unterscheidet Sie von der Konkurrenz?
4. Professionelles Design
Eine Offerte mit Ihrem Logo und einem einheitlichen Design wirkt professioneller als eine einfache Word-Datei. Invotica bietet automatisch professionelle Vorlagen.
5. Nachfassen nicht vergessen
Wenn Sie nach einer Woche nichts gehört haben, fragen Sie freundlich nach. Oft braucht es nur einen kleinen Anstoss zur Entscheidung.
Von der Offerte zur Rechnung – mit einem Klick
Offerte erstellen
Erstellen Sie Ihre Offerte mit allen Details und senden Sie sie an den Kunden.
Auftrag erhalten
Der Kunde akzeptiert Ihr Angebot und erteilt den Auftrag.
In Rechnung umwandeln
Mit einem Klick wird die Offerte zur QR-Rechnung – fertig zum Versand.
Keine doppelte Dateneingabe, keine Fehler, keine verlorene Zeit.
Jetzt ausprobierenWarum Offerten mit Invotica erstellen?
Alles was Sie für professionelle Angebote brauchen – und mehr.
Schnell erstellt
Offerte in unter 5 Minuten fertig – mit gespeicherten Kundendaten noch schneller
1-Klick Rechnung
Offerte wird mit einem Klick zur vollständigen QR-Rechnung
Kundenverwaltung
Alle Kunden und deren Offerten zentral gespeichert
Direktversand
Offerte direkt per E-Mail oder als PDF-Download
Professionelles Design
Einheitliches Design mit Ihrem Logo
Statusverfolgung
Behalten Sie den Überblick: Offen, Angenommen, Abgelehnt
CHF 9.90/Monat
Unbegrenzte Offerten inklusive – keine versteckten Kosten
Schweizer Hosting
Ihre Daten bleiben sicher in der Schweiz
Häufige Fragen zu Offerten
Ist eine Offerte rechtlich bindend?
In der Schweiz ist eine Offerte grundsätzlich bindend für den Zeitraum, den Sie angeben. Wenn Sie keine Gültigkeitsdauer angeben, gilt die Offerte für eine "angemessene Frist". Bei Invotica können Sie die Gültigkeitsdauer flexibel festlegen.
Was ist der Unterschied zwischen Offerte und Kostenvoranschlag?
Die Begriffe werden oft synonym verwendet. Eine Offerte ist meist verbindlicher, während ein Kostenvoranschlag eher eine Schätzung darstellt. In Invotica können Sie beide Dokumenttypen erstellen.
Muss ich MWST auf der Offerte ausweisen?
Wenn Sie MWST-pflichtig sind (Jahresumsatz über CHF 100'000), sollten Sie die MWST auch auf Offerten ausweisen. So gibt es später keine Überraschungen für den Kunden. Invotica berechnet die MWST automatisch.
Kann ich bestehende Offerten als Vorlage nutzen?
Ja! Mit Invotica können Sie jede Offerte duplizieren und als Basis für eine neue verwenden. Das spart Zeit bei ähnlichen Projekten.
Was passiert, wenn der Kunde die Offerte ablehnt?
In Invotica können Sie den Status der Offerte auf "Abgelehnt" setzen. Die Daten bleiben erhalten und Sie behalten den Überblick über Ihre Angebotshistorie.
Weitere hilfreiche Themen
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