Für Elektriker, Sanitär, Maler, Schreiner, Gartenbau

Rechnungsprogramm für Handwerker in der Schweiz: Offerte, Rapport, QR-Rechnung

Offerten, Stunden pro Auftrag, Belege vom Handy und Schweizer QR-Rechnungen. Für Betriebe mit einer bis etwa zehn Personen, ohne ein zweites Programm nur für die Faktura.

Free-Plan dauerhaft · Pro ab CHF 9.90 pro Monat · Datenbank in Zürich

Vom Zettel in die Rechnung

Auf der Baustelle landen Stunden und Material oft auf einem Zettel. Abends tippst du dieselben Angaben noch einmal in die Rechnung.

Invotica bündelt Offerte, Zeiterfassung, Ausgabe mit Beleg und QR-Rechnung in einem Konto. Du tippst die Position nicht ein zweites Mal ab, wenn du sie aus der Offerte oder aus erfassten Stunden übernimmst.

So läuft ein Auftrag

01

Offerte

Positionen mit Menge, Einheit und Preis. Angenommene Offerten übernimmst du in eine Rechnung.

02

Arbeit und Zeit

Stunden pro Projekt, mit Pausen, Spesen und PDF. Das ist die Arbeitsliste, kein unterschriebener Rapport.

03

QR-Rechnung

Schweizer QR-Rechnung mit MWST, als PDF oder Versand aus der App.

04

Mahnung

Offene Posten behältst du im Blick und mahnst, wenn eine Rechnung liegen bleibt.

Belege fotografieren

  • Beleg als PDF, JPG, PNG oder WebP an die Ausgabe hängen.
  • Auf dem Handy fotografierst du den Beleg über denselben Upload. Dieselbe Prüfung und dieselbe Komprimierung wie bei einer Datei.
  • Die Vorschau lädst du danach wieder über einen signierten Link, der Beleg liegt nicht öffentlich.

Projekte und Baustellen

  • Projekte haben Kunde, Status, Budget und Stundensatz.
  • In der Auswertung siehst du erfasste Stunden, verrechnete Beträge, offene Posten und bezahlte Rechnungen.
  • Eine Baustellenadresse oder ein Fototagebuch pro Baustelle gibt es nicht.

Beispiele nach Gewerk

Das sind Beispiele, keine gespeicherten Vorlagen. Einheiten wie h, m, m², lfm, Stk oder Pauschal trägst du als Text in die Position ein.

Elektriker

  • Steckdose setzen, Stk
  • Leitung verlegen, m
  • Serviceeinsatz, Pauschal

Sanitär und Heizung

  • Armatur montieren, Stk
  • Rohr verlegen, m
  • Regiearbeit, h

Maler und Gipser

  • Wandanstrich, m²
  • Abdecken, Pauschal
  • Spachteln, h

Schreiner

  • Tür einpassen, Stk
  • Korpus fertigen, Stk
  • Montage vor Ort, h

Gartenbau

  • Rasen mähen, m²
  • Heckenschnitt, lfm
  • Pflanzen, Stk

Preise im Vergleich

Stand 10. Oktober 2026. Quellen jeweils verlinkt.

Publizierte Preise von Invotica und anderen Handwerker-Programmen, Stand 10. Oktober 2026
AnbieterPublizierter PreisIm VordergrundQuelle
Invotica ProCHF 9.90 pro MonatQR-Rechnungen, Offerten, Zeiterfassung, Ausgaben, Mahnungeninvotica.ch/pricing
BaurapportCHF 19 pro Monat für Einzelunternehmer, exkl. MWSTRapport-Appbaurapport.ch
nooviCHF 19, 39 oder 49 pro Nutzer und MonatZeit und Rapportenoovi.ch
amberaSolo CHF 29, Team CHF 59, Business CHF 99Handwerk, inkl. Lagerambera.ch
WerkliSolo CHF 50 pro Monat, jährlich CHF 40Offerte, Rapport, QR-Rechnungwerkli.ch

Preise so, wie sie am 10. Oktober 2026 auf den verlinkten Seiten standen. Die Angaben können sich ändern und sind nicht immer gleich ausgewiesen (inkl. oder exkl. MWST, pro Nutzer oder pro Betrieb). Der Funktionsumfang ist nicht derselbe: Invotica ist ein Rechnungsprogramm mit Zeit und Belegen, kein Ersatz für ein spezialisiertes Rapport-Programm.

Preis

  • Free bleibt kostenlos, mit Grenzen bei neuen Einträgen.
  • Pro kostet CHF 9.90 pro Monat. 14 Tage testen, ohne Kreditkarte.
  • Die Datenbank steht in Zürich.
Alle Tarife

Fragen

Für wen ist Invotica gedacht?

Für Solo-Betriebe und kleine Teams in der Schweiz, die Offerten schreiben, Stunden erfassen und QR-Rechnungen stellen. Elektriker, Sanitär, Maler, Schreiner und Gartenbauer können dieselben Funktionen nutzen.

Kann ich eine Offerte in eine Rechnung übernehmen?

Ja. Du schreibst die Offerte und übernimmst angenommene Positionen in eine QR-Rechnung, ohne sie neu abzutippen.

Wie erfasse ich Stunden auf einem Auftrag?

In der Zeiterfassung hängst du Einträge an ein Projekt und einen Kunden. Pausen, mehrere Personen und Spesen wie Kilometer oder Verpflegung kannst du mit erfassen und als PDF exportieren.

Kann ich Materialbelege fotografieren?

Ja. Bei einer Ausgabe lädst du ein PDF oder ein Bild hoch. Auf dem Handy kannst du den Beleg über denselben Upload fotografieren. Das Bild wird vor dem Upload verkleinert.

Gibt es einen Regierapport mit Kundenunterschrift?

Nein. Heute exportierst du erfasste Zeiten als PDF. Ein Rapport, den der Kunde auf dem Handy unterschreibt, ist nicht enthalten.

Wo liegen meine Daten?

Die Datenbank steht in Zürich, in der Schweiz. Rechnungen kannst du als PDF mit QR-Code herunterladen oder aus der App versenden.

Was kostet Invotica?

Der Free-Plan bleibt kostenlos und hat Grenzen, unter anderem zwei Ausgaben. Pro kostet CHF 9.90 pro Monat. Du kannst Pro 14 Tage testen, ohne Kreditkarte.

Verschickt Invotica Mahnungen?

Ja. Offene Rechnungen kannst du mahnen. Auf Pro lässt sich das auch über einen zeitgesteuerten Lauf anstossen. Kunden kannst du davon ausnehmen.

14 Tage gratis testen

Pro ohne Kreditkarte. Danach bleibst du im Free-Plan, deine Daten bleiben erhalten.

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