01
Unterhaltsvertrag
Die wiederkehrende Rechnung läuft monatlich oder wöchentlich. Die Position Unterhaltsreinigung bleibt auf der Vorlage.
Für Unterhaltsreinigung, Endreinigung und Fensterreinigung
Invotica ist Software für Reinigungsfirmen in der Schweiz, mit Unterhalt auf wiederkehrenden QR-Rechnungen, Offerten für die Endreinigung und Lohn für das Reinigungspersonal. Rechnungen schreiben Sie aus der Vorlage, nicht jeden Monat neu.
Free-Plan dauerhaft · Pro ab CHF 9.90 pro Monat · Datenbank in Zürich
Unterhaltsverträge laufen monatlich oder wöchentlich. Wenn Sie die Position jedes Mal neu schreiben, bleibt die Rechnung liegen.
Invotica legt die Position auf eine wiederkehrende Rechnung. Zum Termin entsteht die QR-Rechnung. Umzugs- und Endreinigung schreiben Sie als Offerte und übernehmen die Positionen in die Rechnung.
01
Die wiederkehrende Rechnung läuft monatlich oder wöchentlich. Die Position Unterhaltsreinigung bleibt auf der Vorlage.
02
Sie schreiben Umzugs- und Endreinigung mit Menge, Einheit und Preis. Angenommene Positionen übernehmen Sie in eine Rechnung.
03
Schweizer QR-Rechnung mit strukturierter Referenz: SCOR bei normaler IBAN, QR-Referenz bei QR-IBAN. Zahlungseingänge importieren Sie als camt.054.
04
Das Mahnwesen hat drei Stufen, von der Zahlungserinnerung bis zur 2. Mahnung. Mahngebühr und Verzugszins sind optional.
Das sind Beispiele, keine gespeicherten Vorlagen. Einheit und Text tragen Sie in die Position ein, etwa Pauschal, Monat, Stück oder h.
Pauschal, pro Monat
Pauschal
Pauschal oder Stück
Stunde, als Text h
Für Reinigungsfirmen in der Schweiz, die Unterhaltsverträge regelmässig abrechnen, Umzugs- oder Endreinigung anbieten und Personal im Stunden- oder Monatslohn beschäftigen.
Ja. Eine wiederkehrende Rechnung hat ein Intervall: täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise, jährlich oder an festen Daten. Beim Wochenrhythmus wählen Sie den Wochentag, beim Monat den Tag im Monat. Invotica erzeugt die Rechnung zum Termin. Im Free-Plan ist eine solche Vorlage enthalten. In Pro gibt es keine Begrenzung. Der Versand kann eine Benachrichtigung an Sie sein. Automatischer E-Mail-Versand an den Kunden ist eine Pro-Funktion.
Ja. Bei einer normalen IBAN steht standardmässig eine Creditor Reference (SCOR, ISO 11649, beginnt mit RF) auf dem Einzahlungsschein. In den Bankdaten können Sie das ausschalten. Bei einer QR-IBAN bleibt die QR-Referenz (QRR). Schon versendete Rechnungen behalten den Zahlteil, mit dem sie versendet wurden.
Unter Rechnungen laden Sie eine camt.054-Datei Ihrer Bank hoch. camt.053 und ein ZIP mit mehreren XML-Dateien gehen ebenfalls. Zuerst sehen Sie eine Vorschau. Die Zuordnung läuft über die SCOR, über die QR-Referenz (QRR) oder über die Rechnungsnummer im Verwendungszweck, auch bei älteren Rechnungen. Danach buchen Sie die ausgewählten Zahlungen. Eine volle Zahlung setzt Bezahlt, eine Teilzahlung setzt Teilbezahlt. Invotica liest die Eingänge und überweist kein Geld.
Drei Stufen: Zahlungserinnerung, 1. Mahnung und 2. Mahnung als letzte Stufe. Der Abstand ist einstellbar. Mahngebühr ab der 1. Mahnung und Verzugszins von 5 Prozent pro Jahr nach OR 104 sind optional und standardmässig aus. Beides setzen Sie nur ein, wenn es mit dem Kunden vereinbart ist. Der QR-Einzahlungsschein nennt weiterhin nur den offenen Rechnungsbetrag. Automatischer Versand an den Kunden ist Pro. Einzelne Kunden und Rechnungen können Sie ausnehmen.
Ja. Mitarbeitende haben Stundenlohn oder Monatslohn. Beim Stundenlohn übernehmen Sie erfasste Stunden in den Lohnlauf. Teilzeit erfassen Sie als Pensum in Prozent. Das Pensum kürzt den Lohn nicht automatisch, den effektiven Lohn geben Sie ein. AHV, ALV, Quellensteuer, NBU und KTG folgen den hinterlegten Sätzen. Den BVG-Abzug tragen Sie bei der Person ein. Bei Stundenlohn ist er nicht automatisch abgedeckt. Invotica erzeugt keine Zahlungsdatei und überweist den Lohn nicht. Vor dem verbindlichen Lohnlauf bleibt die Prüfung bei Ihrer Treuhand. Im Free-Plan sind zwei Mitarbeiter enthalten.
Ja. Offene, versandte und angenommene Offerten übernehmen Sie in eine QR-Rechnung. Ist die Offerte noch nicht angenommen, wird sie dabei als angenommen markiert. Abgelehnte, abgelaufene oder bereits umgewandelte Offerten lassen sich nicht umwandeln. Die Rechnung nennt danach die Offertennummer. Die Positionen tippen Sie nicht neu.
Der Free-Plan bleibt kostenlos und hat Grenzen, unter anderem eine wiederkehrende Rechnung und zwei Mitarbeiter. Pro kostet CHF 9.90 pro Monat. Sie können Pro 14 Tage testen, ohne Kreditkarte.
Die Datenbank steht in Zürich, in der Schweiz. Rechnungen können Sie als PDF mit QR-Code herunterladen oder aus der App versenden.
Pro ohne Kreditkarte. Danach bleiben Sie im Free-Plan, Ihre Daten bleiben erhalten.
Konto erstellen