Zahlungserinnerung Vorlage – Professionelle Mahnungen
Professionelle Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen. Vorlagen, Tipps und automatisierte Erinnerungen mit Invotica.
Keine Kreditkarte • Ab CHF 9.90/Monat • Automatische Erinnerungen
Was ist eine Zahlungserinnerung?
Eine Zahlungserinnerung ist eine freundliche Erinnerung an eine offene Rechnung. Sie wird verschickt, wenn eine Rechnung nach dem Fälligkeitsdatum noch nicht bezahlt wurde.
Im Gegensatz zu einer Mahnung ist die Zahlungserinnerung noch freundlich formuliert – viele Kunden haben schlicht vergessen zu zahlen oder die Rechnung übersehen.
Mit Invotica werden Zahlungserinnerungen automatisch verschickt – zum richtigen Zeitpunkt, mit professionellem Text, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
Die verschiedenen Mahnstufen
Von der freundlichen Erinnerung bis zur letzten Mahnung.
Zahlungserinnerung
Freundliche Erinnerung einige Tage nach Fälligkeit
Freundlich, sachlich1. Mahnung
Erste offizielle Mahnung mit neuer Zahlungsfrist
Bestimmt, aber höflich2. Mahnung
Nachdrücklichere Mahnung mit Hinweis auf Konsequenzen
Bestimmt, mit WarnungLetzte Mahnung
Finale Mahnung mit Ankündigung rechtlicher Schritte
Sehr bestimmt, finalBeispiel: Zahlungserinnerung Vorlage
Betreff: Zahlungserinnerung – Rechnung [Rechnungsnummer]
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir möchten Sie freundlich daran erinnern, dass die Rechnung [Rechnungsnummer] über CHF [Betrag] vom [Datum] noch nicht bei uns eingegangen ist.
Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum [neues Datum] auf unser Konto [IBAN].
Falls Sie bereits gezahlt haben, betrachten Sie diese Nachricht als gegenstandslos.
Mit freundlichen Grüssen
[Ihr Name/Firma]
Mit Invotica werden solche Zahlungserinnerungen automatisch generiert und verschickt – professionell formuliert, mit allen Details.
Tipps für professionelle Zahlungserinnerungen
Freundlich bleiben
Die meisten Kunden zahlen vergessen, nicht aus böser Absicht. Ein freundlicher Ton bewahrt die Kundenbeziehung.
Klar kommunizieren
Erwähnen Sie Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeitsdatum klar. Machen Sie es dem Kunden einfach, die Rechnung zu finden.
Neue Frist setzen
Geben Sie dem Kunden eine neue, realistische Zahlungsfrist – z.B. 7-14 Tage.
Rechnung mitschicken
Fügen Sie die Rechnung als PDF-Anhang bei. So kann der Kunde sofort zahlen.
Automatisieren
Mit Invotica werden Zahlungserinnerungen automatisch verschickt – Sie müssen sich keine Gedanken machen.
Automatische Zahlungserinnerungen mit Invotica
Nie wieder vergessene Mahnungen. Alles automatisch.
Vollautomatisch
Mahnungen werden automatisch zum richtigen Zeitpunkt verschickt
Zeit sparen
Kein manuelles Nachverfolgen mehr
Professionelle Texte
Freundlich aber bestimmt formuliert
Rechnung im Anhang
PDF wird automatisch mitgeschickt
Übersicht behalten
Dashboard zeigt alle überfälligen Rechnungen
Flexible Einstellungen
Zeiträume individuell konfigurierbar
CHF 9.90/Monat
Automatisches Mahnwesen inklusive
Schweizer Hosting
Ihre Daten bleiben in der Schweiz
Häufige Fragen zu Zahlungserinnerungen
Wann sollte ich eine Zahlungserinnerung verschicken?
Empfohlen ist, 3-7 Tage nach Fälligkeitsdatum eine freundliche Erinnerung zu senden. Viele Kunden haben einfach vergessen zu zahlen. Mit Invotica können Sie den Zeitpunkt individuell einstellen.
Wie viele Mahnungen sollte ich verschicken?
In der Praxis sind 2-3 Mahnungen üblich, bevor rechtliche Schritte eingeleitet werden. Invotica unterstützt Sie dabei mit automatischen Mahnungen in verschiedenen Stufen.
Kann ich die Mahntexte anpassen?
Invotica verwendet professionell formulierte Standardtexte, die sich in der Praxis bewährt haben. Diese sind freundlich aber bestimmt und bewahren die Kundenbeziehung.
Was passiert, wenn der Kunde trotz Mahnungen nicht zahlt?
Nach der letzten Mahnung können Sie eine Betreibung einleiten. Invotica generiert alle notwendigen Unterlagen. Wir empfehlen in diesem Fall jedoch die Konsultation eines Rechtsexperten.
Kann ich einzelne Kunden vom automatischen Mahnwesen ausschließen?
Ja! Für einzelne Rechnungen oder Kunden können Sie das automatische Mahnwesen deaktivieren. Manchmal gibt es gute Gründe für eine verzögerte Zahlung.
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