Zeiterfassung für Freelancer – Stunden erfassen & abrechnen
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit, ordnen Sie sie Projekten zu und erstellen Sie mit einem Klick die Rechnung. Alles in einer Software.
Keine Kreditkarte nötig • Zeiterfassung inklusive • Ab CHF 9.90/Monat
Warum Zeiterfassung für Freelancer wichtig ist
Als Freelancer oder Selbstständiger ist Zeit Ihr wertvollstes Gut. Doch wie viel Zeit verbringen Sie tatsächlich mit bezahlter Arbeit? Ohne systematische Zeiterfassung verlieren viele Freelancer bis zu 20% ihrer abrechenbaren Stunden.
Eine gute Zeiterfassung hilft Ihnen nicht nur bei der Abrechnung, sondern auch bei der Projektplanung und Preisgestaltung. Sie sehen genau, welche Projekte rentabel sind und wo Sie nachbessern müssen.
Mit Invotica erfassen Sie Ihre Zeit direkt dort, wo Sie auch Ihre Rechnungen erstellen – ohne Medienbruch. Von der Zeiterfassung zur Rechnung in wenigen Klicks.
So funktioniert's
Von der Zeiterfassung zur Rechnung in drei einfachen Schritten.
Zeit erfassen
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit manuell. Ordnen Sie jede Zeitbuchung einem Projekt und Kunden zu.
- Manuelle Eingabe
- Beschreibung der Tätigkeit
- Projekt & Kunde zuordnen
Projekte verwalten
Behalten Sie den Überblick über alle Projekte. Sehen Sie auf einen Blick, wie viel Zeit in welches Projekt geflossen ist.
- Projektübersicht
- Zeitbudgets definieren
- Fortschritt verfolgen
Abrechnen
Erstellen Sie aus den erfassten Zeiten mit einem Klick eine QR-Rechnung. Die Positionen werden automatisch übernommen.
- Stunden zu Rechnung
- Stundensatz anwenden
- QR-Rechnung generieren
Perfekt für Freelancer und Selbstständige
IT & Entwickler
Erfassen Sie Programmier- und Beratungsstunden für verschiedene Projekte und Kunden.
Designer & Kreative
Tracken Sie Zeit für Design-Projekte, Revisionen und Kundenmeetings.
Berater & Coaches
Rechnen Sie Beratungsstunden und Workshops korrekt ab.
Texter & Übersetzer
Erfassen Sie Zeit pro Projekt oder pro Textart – mit detaillierter Beschreibung.
Handwerker
Dokumentieren Sie Arbeitszeit für Baustellen und Kunden transparent.
Alle Dienstleister
Für jeden, der Stunden oder Tage für Kunden erbringt und abrechnet.
Funktionen der Zeiterfassung
Alles was Sie für effiziente Zeiterfassung und Abrechnung brauchen.
Manuelle Eingabe
Tragen Sie Zeiten einfach und schnell ein
Projektzuordnung
Ordnen Sie jede Zeit einem Projekt zu
Kundenzuordnung
Verbinden Sie Projekte mit Kunden
Auswertungen
Sehen Sie, wo Ihre Zeit hingeht
Direkte Abrechnung
Von der Zeit zur Rechnung in einem Klick
CHF 9.90/Monat
Zeiterfassung & Rechnungen inklusive
Schweizer Hosting
Ihre Daten bleiben in der Schweiz
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Muss ich als Freelancer meine Arbeitszeit erfassen?
Gesetzlich sind Sie als Selbstständiger in der Schweiz nicht zur Zeiterfassung verpflichtet. Für die korrekte Abrechnung und Ihre eigene Übersicht ist es jedoch sehr empfehlenswert. Zudem erwarten viele Kunden einen Nachweis der geleisteten Stunden.
Kann ich verschiedene Stundensätze pro Projekt haben?
Ja! In Invotica können Sie für jedes Projekt einen individuellen Stundensatz definieren. Bei der Abrechnung wird der jeweilige Satz automatisch angewendet.
Kann ich die erfassten Zeiten exportieren?
Ja, Sie können Ihre Zeiterfassungsdaten als Excel-Export herunterladen – praktisch für Ihre eigene Buchhaltung oder für den Nachweis gegenüber Kunden.
Funktioniert die Zeiterfassung auch mobil?
Invotica ist als Web-App vollständig responsive und funktioniert auf Smartphone und Tablet. Sie können auch unterwegs Zeiten erfassen und abrufen.
Wie detailliert kann ich die Zeiten beschreiben?
Jede Zeitbuchung kann mit einer Beschreibung versehen werden. So wissen Sie später genau, was Sie in dieser Zeit gemacht haben – und können es dem Kunden transparent aufzeigen.
Weitere hilfreiche Themen
Bereit für effiziente Zeiterfassung?
Starten Sie jetzt und behalten Sie den Überblick über Ihre abrechenbaren Stunden.
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