Selbständig Rechnung stellen – So geht's richtig
Als Selbständiger oder Freelancer korrekt Rechnungen stellen – mit oder ohne MWST-Pflicht. Alle rechtlichen Anforderungen einfach erfüllt.
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MWST-Pflicht für Selbständige
In der Schweiz sind Sie MWST-pflichtig, wenn Ihr Jahresumsatz mehr als CHF 100'000 beträgt. Unter dieser Schwelle können Sie als Selbständiger ohne MWST arbeiten.
Unter CHF 100'000 Umsatz
Keine MWST-Pflicht. Rechnungen ohne MWST-Ausweis möglich.
Über CHF 100'000 Umsatz
MWST-Pflicht. UID-Nummer erforderlich, MWST auf Rechnungen ausweisen.
Wichtig: Auch ohne MWST-Pflicht müssen Sie eine korrekte Rechnung mit allen Pflichtangaben erstellen. Invotica hilft Ihnen dabei – egal ob mit oder ohne MWST.
Pflichtangaben auf Ihrer Rechnung
Diese Angaben müssen auf jeder Rechnung enthalten sein – auch ohne MWST-Pflicht.
Ihre Daten
- Vollständiger Name
- Adresse
- Optional: UID-Nummer (bei MWST)
Kundendaten
- Name oder Firma
- Vollständige Adresse
- Optional: Kundennummer
Rechnungsdetails
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Leistungszeitraum
Leistungsbeschreibung
- Was wurde geliefert?
- Menge/Umfang
- Einzel- und Gesamtpreis
Beträge
- Nettobetrag
- MWST (falls pflichtig)
- Bruttobetrag
Zahlungsinfos
- Zahlungsfrist
- IBAN
- QR-Code (seit 2022 Pflicht)
Rechnung stellen ohne Firma
Viele Selbständige arbeiten ohne offizielle Firma – als Einzelunternehmer oder Freelancer. Das ist in der Schweiz völlig legal und üblich.
Auf Ihrer Rechnung geben Sie einfach Ihren vollständigen Namen an (Vor- und Nachname) sowie Ihre Privatadresse oder eine Geschäftsadresse, falls vorhanden.
Beispiel: "Max Mustermann, Musterstrasse 123, 8000 Zürich" ist eine vollständig gültige Rechnungssteller-Angabe für einen selbständigen Freelancer.
Mit Invotica können Sie sofort professionelle Rechnungen erstellen – auch ohne Firma. Die Software kümmert sich um alle Formatierungen und Pflichtangaben.
Warum Invotica für Selbständige?
Speziell für Freelancer und Selbständige entwickelt – einfach, günstig, rechtssicher.
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Alle Pflichtangaben automatisch, QR-Code inklusive
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Mit/ohne MWST
Funktioniert mit und ohne MWST-Pflicht
Häufige Fragen für Selbständige
Muss ich eine Firma gründen, um Rechnungen zu stellen?
Nein! In der Schweiz können Sie als Einzelunternehmer (Selbständiger) ohne Firma arbeiten und Rechnungen stellen. Sie geben einfach Ihren Namen und Ihre Adresse an.
Was passiert, wenn ich die MWST-Schwelle überschreite?
Sobald Sie CHF 100'000 Jahresumsatz erreichen, müssen Sie sich bei der ESTV als MWST-pflichtig anmelden und erhalten eine UID-Nummer. Invotica unterstützt Sie dabei – einfach MWST aktivieren und UID-Nummer eingeben.
Kann ich Rechnungen auch ohne QR-Code stellen?
Technisch ja, aber seit 2022 ist die QR-Rechnung der Standard in der Schweiz. Rechnungen ohne QR-Code sind für Kunden umständlicher zu bezahlen. Mit Invotica erhalten Sie automatisch QR-Rechnungen.
Muss ich eine Rechnungsnummer vergeben?
Ja, jede Rechnung braucht eine eindeutige, fortlaufende Nummer. Invotica vergibt diese automatisch – Sie müssen sich keine Gedanken machen.
Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?
In der Schweiz gilt eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren für geschäftliche Unterlagen. Mit Invotica werden alle Rechnungen digital gespeichert – kein Papierchaos mehr.
Weitere hilfreiche Themen
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